Raadscommissie voor Algemeen bestuur en middelen

Besluit: De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Pier Rienks is afwezig.

Toelichting: Aan het begin van de commissievergadering kunnen burgers, bedrijven en instellingen inspreken over zaken die in Amstelveen spelen, maar die niet op de agenda van de commissie staan.
Besluit: Er wordt geen gebruik gemaakt van het spreekrecht.

Besluit: De commissie stelt de besluitenlijst vast en neemt de lijst van toezeggingen voor kennisgeving aan.

Toelichting: Commissieleden kunnen vragen stellen aan het college van B&W over actuele ontwikkelingen.

Besluit: Inza Gast stelt enkele vragen over BedrijfsInvesteringsZones. Deze worden door wethouder Veeningen beantwoord.

Besluit: De commissie besluit agendapunten 6 tot en met 10 te bespreken. Over agendapunt 11 is niks te melden. Agendapunt 10 wordt als eerste besproken, aangezien daar een inspreker voor aanwezig is.

Toelichting: Met de programmarekening 2014 legt het college verantwoording af aan de raad over het door het college gevoerde bestuur in 2014. Er wordt ingegaan op wat is bereikt en wat daarvoor is gedaan. In de programmarekening wordt ingegaan op de bestedingen en inkomsten en de mutaties in de vermogenspositie van 2014. Een en ander leidt tot een positief resultaat van 12,2 miljoen euro. Dit bedrag zal worden toegevoegd aan de algemene reserve. Bij de controle door de accountant is in het bijzonder gekeken naar de Europese aanbestedingen in 2014. Daarbij zijn enkele onrechtmatigheden geconstateerd. De accountant heeft daarom een controleverklaring met beperking afgegeven.
Besluit: <p>De commissie heeft het onderwerp uitgebreid besproken. In de bespreking is geconstateerd dat er het beslispunt ‘Vaststellen programmarekening 2014’ in het raadsvoorstel ontbreekt. Ook is opgemerkt dat de aanhef van de brief naar het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties onjuist is. Het raadsvoorstel kan als bespreekstuk aan de raad worden voorgelegd ter besluitvorming.</p>

Toelichting: Volgens de wet- en regelgeving benoemt de gemeenteraad een accountant voor de controle van de programmarekening. De opdrachtverstrekking aan de huidige accountant (PWC) verloopt na de controle van het boekjaar 2015. Daarom wordt voorgesteld om een Europese aanbesteding te starten voor de levering van accountantsdiensten. Daarbij wordt de raad gevraagd een beoordelingsteam in te stellen om de offertes te beoordelen en tot de selectie van de accountant te komen.
Besluit: <p>De commissie heeft het raadsvoorstel besproken. Het voorstel kan als hamerstuk naar de raad worden doorgeleid ter besluitvorming.</p>

Toelichting: De gemeente wil zijn ICT-omgeving vernieuwen om inwoners en bedrijven optimaal te kunnen bedienen. De internetsite en het klantcontactsysteem worden vervangen, de gemeentelijke producten worden gedigitaliseerd, het sterk verouderde zaaksysteem wordt vervangen en de werkprocessen worden gedigitaliseerd. Ook worden de processen voor contractbeheer, subsidies en de koppelingen met het financiële systeem opnieuw ingericht. Voor de uitvoering van deze wijzigingen is een bedrag van 1,7 miljoen euro nodig: 1,1 miljoen euro voor de aanschaf van een nieuw systeem en 600.000 euro voor overige kosten en licenties. De raad wordt gevraagd akkoord te gaan met deze investering.
Besluit: <p>De commissie heeft het onderwerp uitgebreid besproken. Er zijn vraagtekens gezet bij de zinsnede in het raadvoorstel dat dit programma de werkgelegenheid zal bevorderen. De wethouder heeft toegezegd die passage aan te passen. Alhoewel enkele commissieleden van mening waren dat het raadsvoorstel onvoldoende zelfdragend is en onrijp voor besluitvorming door de raad, kan het raadsvoorstel als bespreekstuk aan de raad worden voorgelegd ter besluitvorming.</p>

Toelichting: Sinds 1 januari 2013 verzorgt het samenwerkingsverband Gemeentebelastingen Amstelland de uitvoering van de Wet WOZ, de heffing en invordering van gemeentelijke heffingen en belastingen voor de gemeenten Aalsmeer, Amstelveen, Diemen, Ouder-Amstel en Uithoorn. Gemeente De Ronde Venen wil graag vanaf 1 januari 2016 bij dit samenwerkingsverband aansluiten. De raad wordt gevraagd daarmee in te stemmen.
Besluit: <p>De commissie heeft het raadsvoorstel besproken. Het voorstel kan als hamerstuk naar de raad worden doorgeleid ter besluitvorming.</p>

Toelichting: In de raadsvergadering van 13 maart 2013 is het initiatiefvoorstel ‘Gastvrij Amstelveen’
unaniem door de gemeenteraad vastgesteld. Het voorstel is gericht op het tegengaan van discriminatie en ongelijke behandeling in Amstelveen. Het college is hiermee aan de slag gegaan en doet in de voorliggende rapportage verslag van de maatregelen en activiteiten die in 2013 en 2014 hebben plaats gevonden. Het doel van de bespreking in de commissie ABM is een opiniërende discussie over de aanpak van discriminatie en ongelijke behandeling in de komende jaren.
Besluit: <p>Na een betoog van inspreker dhr. Dumasy, bespreekt de commissie de tussenrapportage.</p>

Toelichting: Dit is een vast agendapunt van de commissie ABM. Dit punt wordt alleen behandeld als er iets nieuw te melden is of als er dringende vragen vanuit de commissie zijn over regionale aangelegenheden.
Besluit: Dit agendapunt wordt niet besproken.