Raadscommissie voor algemeen bestuur en middelen

Besluit: <p>De <span style="text-decoration: underline;">voorzitter</span> opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Mevrouw De Leur is verhinderd.</p><p>Burgemeester <span style="text-decoration: underline;">Van Zanen</span> informeert de commissie over de geplande buitenlandreizen van het college van burgemeester en wethouders.</p>

Toelichting: Aan het begin van de commissievergadering kunnen burgers, bedrijven en instellingen inspreken over zaken die in Amstelveen spelen, maar die niet op de agenda van de commissie staan.
Besluit: <p>Er wordt geen gebruik gemaakt van het spreekrecht.</p>

Besluit: <p>De <span style="text-decoration: underline;">commissie</span> stelt de besluitenlijst vast en neemt de lijst van toezeggingen voor kennisgeving aan.</p>

Toelichting: Commissieleden kunnen aan het begin van de commissievergadering vragen stellen aan het college van B&W over actuele ontwikkelingen.
Besluit: <p>Mevrouw Gast stelt vragen over de kantorenleegstand. Deze vragen worden door wethouder Groot beantwoord.</p>

Besluit: De <span style="text-decoration: underline;">commissie</span> besluit de agendapunten 6, 7, 8, 9 en 10 te bespreken. Over agendapunt 11 is niks te melden. Voor agendapunt 7 hebben zich drie insprekers gemeld. De commissie besluit om dit agendapunt als eerste te behandelen.

Toelichting: Elk jaar wordt door de gemeente een programmabegroting opgesteld. In de tijdvakrapportage staat waar in de praktijk wordt afgeweken van deze begroting, zowel inhoudelijk als financieel. Het gaat om afwijkingen op het niveau van behaalde resultaten en effecten. Ook geeft de rapportage een vooruitblik op de vermoedelijke uitkomst van de jaarrekening 2013 op basis van de nu bekende gegevens.
Besluit: <p>De commissie heeft het raadsvoorstel besproken. Het voorstel kan als bespreekstuk aan de raad worden voorgelegd ter besluitvorming.</p>

Toelichting: De gemeente moet in het kader van de Drank- en Horecawet vóór 1 januari 2014 een verordening opstellen over het schenken van alcohol in de paracommerciële horeca (kantines en restaurants van bijvoorbeeld sportverenigingen, wijkcentra en musea). Het doel hiervan is om met name het alcoholgebruik onder jongeren te beperken en om oneerlijke concurrentie met de reguliere horeca te voorkomen.
Besluit: <p>De commissie heeft het voorstel uitgebreid besproken. Het kan als bespreekstuk worden doorgeleid naar de raad ter besluitvorming.</p>

Toelichting: Om het werk goed te kunnen doen en burgers beter van dienst te zijn, moeten de medewerkers van de gemeente beschikken over volledige en actuele informatie. Ook moet informatie goed bewaard en toegankelijk blijven voor toekomstig gebruik. Daarom zijn de archiefverordening en de organisatieverordening aangepast.
Besluit: <p>De commissie heeft het voorstel besproken. De burgemeester kondigt een erratum aan, vanwege twee onvolkomenheden in het voorstel:</p><p>-         De datum van het B&W-besluit moet anders zijn.</p><p>-         In de nieuwe organisatieverordening zijn twee artikelen vervallen, wat niet expliciet is vermeld.</p><p>Het raadsvoorstel (met erratum) kan als hamerstuk aan de raad worden voorgelegd.</p>

Toelichting: Op 13 maart 2013 heeft de raad ingestemd met de regeling voor het bezoekersparkeren en met de introductie van de patiëntenvergunning en de kerkdienstvergunning. Ook is toen besloten dat houders van een gehandicaptenparkeerkaart passagier in aanmerking komen voor een parkeervergunning gehandicapten. Deze besluiten zijn nu doorgevoerd in de parkeerverordening en de verordening parkeerbelastingen. De verordeningen gaan per 1 november 2013 in. Dan wordt ook het parkeervergunningsysteem voor bezoekers operationeel.
Besluit: <p>De commissie heeft het raadsvoorstel niet besproken. Het voorstel kan als hamerstuk ter besluitvorming aan de raad worden voorgelegd.</p>

Toelichting: Op 3 juli 2013 heeft de raad gevraagd om meer informatie over de aanpassing van de ambtelijke organisatie. Aanpassing is nodig door de overheveling van taken op het gebied van zorg en welzijn, werk en jeugd van het Rijk naar de gemeente. Het college beaamt dat de aanpassing van de organisatie nodig is, maar kan nog geen precieze uitspraken hierover doen. Dit komt onder andere omdat de wettelijke kaders en de budgetten nog niet bekend zijn. Ook moeten er nog keuzes worden gemaakt over het aanbod aan de inwoners.
Besluit: <p>De heer <span style="text-decoration: underline;">Cohen</span> leest dat alles op dit moment onduidelijk is. Er is niks te bespreken. Is deze reactie nu eigenlijk alleen dat het antwoord op het amendement nog gaat komen?</p><p><br />Wethouder <span style="text-decoration: underline;">Raat</span> beaamt dit.</p>

Toelichting: Dit is een vast agendapunt van de commissie ABM. Dit punt wordt alleen behandeld als er iets nieuws te melden is of als er dringende vragen vanuit de commissie zijn over regionale aangelegenheden.
Besluit: Over dit punt is niks te melden.